Списание автотранспортного средства оформляется посредством акта списания по форме ОС-4а. Данная типовая форма применяется только в отношении автотранспортных средств. Для других объектов основных средств заполняется .
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а бланк – (excel).
В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения ОС-4а при списании автомобиля. Образец можно скачать внизу статьи.
Наиболее частыми причинами списания ТС являются неисправимые поломки, физический или моральный износ. Решение о необходимости снятия с учета принимает специальная комиссия, которая оценивает состояние транспортного средства, оценивает возможность ремонта и его стоимость. Если автотранспорт к дальнейшему использованию не пригоден или его ремонт слишком дорого стоит и его выполнять нецелесообразно с экономической точки зрения, то объект снимается с учета.
Акт оформляется комиссией, состав которой утверждается приказом руководителя.
Для оформления списания автомобиля необходимо также иметь в наличии приказ руководителя.
Акт заполняется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию для проведения расчетов по конечному финансовому результату от списания автомобиля, а также выполнения необходимых проводок; второй экземпляра остается у лица, ответственного за данный вид транспорта.
Образец заполнения акта о списании автотранспортных средств ОС-4а
На что нужно обратить внимание при заполнения акта ОС-4а?
Вверху следует указать причину, по которой автомобиль или другой транспорт списывается.
Также нужно вписать должность и ФИО материально-ответственного лица.
В первом разделе акта списания ТС заполняются сведения о техническом состоянии автомобиля на момент списания – его год выпуска, даты ввода в эксплуатацию, принятия к учету, последнего капремонта. Так как автомобиль стоит на учете в ГИБДД, необходимо снять его с учета, дата снятия с учета прописывается в гр.5. Также заполняются сведения об общем пробеге данного автотранспортного средства с начала эксплуатации и с даты последнего капремонта.
Во втором разделе ОС-4а указывают первоначальную стоимость автотранспортного средства на момент принятия его к учету (дебет сч.01), начисленную на дату списания амортизацию по автомобилю (кредит сч.02), а также остаточную стоимостью (разность первых двух граф).
В третьем разделе бланка ОС-4а указываются краткую характеристику автотранспортного средства, номер двигателя, шасси, техпаспорта, грузоподъемность, масса авто, содержание драгоценных металлов, другие характеристики.
В поле «заключение комиссии» пишется итоговое заключение о необходимости списания автомобиля с указанием причины.
Заполненный таким образом бланк акта о списании автотранспортного средства подписывается всеми членами комиссии. После этого один экземпляр передается в бухгалтерию.
Бухгалтер отражает сведения о затратах на демонтаж и списание автотранспортного средства, а также сведения о поступлениях различных деталей и узлов, оставшихся после списания и пригодных к дальнейшему использованию. Таким детали принимают к учету, их стоимость уменьшает затраты на списание.
В поле «результаты списания» пишется итоговый убыток или прибыль, полученные в результате списания автотранспортного средства.
Акт о списании автомашины (ОС-4А) является стандартным бланком, при заполнении которого выполняется утилизация транспорта учреждения. В предлагаемой статье будут представлены правила заполнения документа, шаблон акта и образец составления.
Основные моменты
Акт составляется при выяснении, что транспорт пришел в негодность и при дальнейшей эксплуатации составляет определенную угрозу. Документ составляется комиссией, после обследования транспорта. На основании итогов обследования, оформляется акт на списание транспорта по форме ОС-4а.
Документ оформляется в 2-х экземплярах, заверяется участниками комиссии, утвержденными приказом начальника учреждения и подписывается руководством предприятия.
Один экземпляр направляется в бухгалтерию, другой – отдается лицу, в подотчете которого находится транспорт или председателю комиссии. Исходя из акта, ответственное лицо сдает на склад пригодные элементы и оставшийся по итогам списания металлолом.
- При заполнении бланка в 1-м разделе заполняются данные о транспорте, с отображением выполнения переоценки и стоимости восстановления в результате выполненных ремонтов (если таковая проводилась). По транспорту, не проходившим переоценку заносятся данные о начальной стоимости на время постановки автомашины на учет в бухгалтерии.
- В 2-м разделе «Начисление амортизации (износа)…» отображается размер насчитанной амортизации со времени ввода транспорта в работу.
- 3-й раздел предназначен для занесения информации о технических характеристиках транспорта.
- В 4-м разделе «Данные о постановке на бухгалтерский учет…» заполняются данные о стоимости деталей и узлов, пригодных для дальнейшего использования после разборки транспорта и оприходования на склад.
- Издержки по разборке автомашины отображаются в 5-м разделе «Данные о затратах…»
- В конце документа заносится сумма, подлежащая списанию и ставится подпись гл. бухгалтера.
Сведения об итогах ликвидации заносятся в инвентарную карту (журнал) учета ОС (форма № ОС-6)
Где используется акт списания автомобиля?
Акт для списания автомашины составляется при:
- Поломке транспорта, которую нельзя устранить.
- При любом варианте чрезмерного износа.
- При дефекте узлов автомашины, не поддающихся восстановлению.
При этом, для оценки уровня изношенности и непригодности автомашины к дальнейшей эксплуатации, осуществляется обследование транспорта специальной комиссией с участием высококвалифицированных специалистов.
Руководитель автопредприятия издает приказ о снятии автомашины с баланса учреждения, исходя из акта о ликвидации ОС-4а, подписанным участниками комиссии. Документ заполняется в 2 экземплярах, с передачей одного экземпляра в бухгалтерию, а другого – председателю комиссии. Результаты ликвидации автомашины отмечаются в инвентарной учетной карте ОС согласно формы ОС-6.
(Видео : “Заполнению акта о списании транспорта”)
Пример заполнения инвентарной карточки
Как правильно заполнить
Бланк ОС 4а состоит из 3-х страниц, титульной, в которой размещаются 1-й и 2-й разделы. На второй странице размещается 3-й раздел и на третьей странице – 4-й и 5-й разделы.
Титульный лист формы заполняется следующим образом:
- Название автопредприятия.
- Номер документа и дата его создания.
- Название и заводской номер автомашины.
- Основание для разборки.
- Номерные знаки автомашины.
- Должность и ФИО начальника.
Раздел 1. «Сведения о техническом состоянии…»
В указанном разделе отображается информация о списанном транспорте:
- Год выпуска.
- Время начала работы.
- Время постановки на учет.
- Время капитального восстановления.
- Время снятия с регистрации в ГИБДД
- Пробег автомашины со времени начала работы или после ремонта.
Раздел 2. «Сведения о стоимости…»
Этот раздел отображает стоимостные параметры автомашины:
- Начальная цена.
- Стоимость восстановления после переоценки
- Амортизационные начисления на начало работы автомашины.
- Остаточная цена на период разборки.
Раздел 3. «Краткая характеристика…»
Здесь кратко выполняется описание технических параметров автомашины, подлежащей ликвидации:
- Номер по порядку.
- Номера двигателя и шасси.
- Грузоподъемность.
- Масса автомашины.
- Наличие драгоценных металлов.
К немаловажному моменту документа относится факт оценки автомашины специалистами.
Раздел 4. «Сведения о принятии… демонтированных деталей…»
В этом разделе отображаются демонтированные элементы транспорта:
- Номерные знаки деталей и узлов
- Численность.
- Цена.
Раздел 5. «Сведения о затратах…»
Здесь необходимо отобразить издержки по списанию транспорта:
- Действия по разборке.
- Вид документации и дата выполнения разборки.
- Корреспондирующие счета.
- Затраты при разборке.
- Документы по оприходованию деталей.
- Название деталей с отображением номера, количества, стоимости.
- Бухгалтерские проводки.
В конце страницы отображается данные об убытках и сумма от оприходованных деталей. Затем документ подписывается главным бухгалтером.
Пример заполнения 3-й страницы
Скачать образец
Новая форма "Акт о списании автотранспортных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.
Подробнее о применении формы "Акт о списании автотранспортных средств":
- Документальное оформление операций по учету основных средств
Основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств... о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); · Акт о списании групп объектов...
- Порядок и документальное оформление ликвидации основных средств
Списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях... списании автотранспортных средств - форма N ОС-4а; Акт о списании групп объектов... их списания" (форма N ОС-4а); - в разделе 2 "Сведения...
- В каких случаях придется уплатить транспортный налог даже по списанной технике?
Оформив акты по унифицированной форме ОС-4а . При этом с регистрационного... списании автотранспортных средств по форме ОС-4а не могут быть признаны допустимым... обстоятельствах указание в актах формы ОС-4а на непригодность транспортных средств к... по учету основных средств форма ОС-4а применятся для оформления и учета... ГИБДД. При этом в форме ОС-4а имеется графа для отметки о...
- Списание недоамортизированного основного средства
Унифицированной формы № ОС-4 или № ОС-4а (при списании транспортного средства). В... .) на списание автомобиля (по форме № ОС-4а). Первый экземпляр вместе с документом...
- Документальное оформление модернизации основных средств
Основных средств (кроме автотранспортных средств) ОС-4а Акт о списании автотранспортных средств...
- Досрочное избавление от ОС
Средств по форме № ОС-4, № ОС-4а - для автотранспортных средств, № ОС-4б...
- Списание кондиционеров в связи с их полным износом
О списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); Акт о списании групп объектов...
- Списание основных средств в связи с их полным износом
О списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а); § Акт о списании групп объектов...
Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а предназначена для оформления процедуры снятия с учета автомобильного транспорта. Заполняется на основании приказа на списание.
Данная форма предназначена исключительно для списания автомобиль и другого автотранспорта. Для других объектов основных средств применяется форма акта ОС-4, подробное заполнение которого рассмотрено в – здесь можно скачать бланк ОС-4 и образец его заполнения.
Для группы однородных объектов заполняется акт списания по форме ОС-4б.
Инструкция по заполнению формы ОС-4а:
Бланк акта состоит из пяти разделов.
Образец заполнения ОС-4а
Заполнение титульного листа формы ОС-4а:
Порядок заполнения идентичен заполнению титульного листа формы ОС-4. В качестве автотранспортного средства прописывается наименование, марка и модель. В качестве причины списания может выступать моральный или физический износ (частичный или полный).
Данные для заполнения отдельных строк нижерасположенных разделов можно взять из или группы объектов – ОС-1б.
Заполнение первого раздела акта списания:
1 – год выпуска автомобиля или другого транспорта.
2 – месяц и год ввода в эксплуатацию.
3 – дата, когда автомобиль был принят бухгалтером к учету.
4 – дата капитального ремонта, если проводился.
5 – дата снять с учета в ГИБДД, при этом в ГИБДД выдается документ, подтверждающий, что автотранспорт снят с учета, это документ нужно приложить к бланку акта о списании ОС-4а.
6 – пробег с начала использования в километрах.
7 – пробег после последнего капитального ремонта.
Заполнение второго раздела бланка ОС-4а:
1 – стоимость, по которой автомобиль числится на счете 01 – первоначальная или восстановительная стоимость.
2 – начисленная на дату списания амортизация по автомобилю.
3 – разность между графами 1 и 2.
Заполнение третьего раздела формы ОС-4а:
1 – порядковый номер записи в таблице.
2, 3, 4 – идентификационные номера автотранспортного средства и его деталей (паспортный, двигателя и шасси).
5 – грузоподъемность в килограммах и вместимость в человеках.
6 – масса транспортного средства по техническому паспорту.
Заключение комиссии: как известно, решение о списании автотранспортного средства принимает специальная комиссия, которая осматривает транспорт, определяет, поддается ли он ремонту, эта же комиссии и заполняет акт списания ОС-4а. В данном поле комиссия пишет свое заключение о необходимости снятия автотранспортного средства по определенной причине. Также отмечается, каким образом объект будет списан.
Перечень документов: приводится перечень документов, которые прилагаются к акту списания, например, дефектная ведомость, руководство по эксплуатации и другие.
Каждый член комиссии ставит на бланке ОС-4а свою подпись.
Заполнение четвертого раздела акта ОС-4а:
Оставшиеся от автомобиля или другого транспорта детали могут быть оприходованы на склад.
1, 2, 3 – номера детали, узла.
4 – наименование детали.
5 – единица измерения.
6 – количество оприходуемых деталей или узлов.
7, 8 – цена за единицу и общая сумма, по которой приняты детали к учету.
Заполнение пятого раздела формы ОС-4а:
Сведения о затратах и поступлениях, связанных со списанием и демонтажом транспортного средства.
1 – вид работ, связанных со списанием автотранспортного средства.
2- номер и дата документа, на основании которого проводятся эти работы.
3, 4 – корреспондирующие счета, участвующие в учете затрат на эти работы.
Рано или поздно любое имущество компании подлежит списанию.
Необходимость проведения процедуры такого характера появляется в ситуации, когда основные средства перестают приносить доход.
Это быстро и бесплатно!
Оформление акта о списании требуется тогда, когда появляется необходимость снятия с учета основных средств с баланса предприятия.
К последним можно отнести практически любое имущество компании, выраженное в неденежной форме.
Важно учесть, что для списание автотранспортных средств следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.
Документ составляется в нескольких экземплярах . Один остается у сотрудников склада, другой передается в отдел бухгалтерии для внесения изменений в соответствующий учет.
Форма ОС-4а используется в ситуации, при которой автомобиль становится непригодным к использованию. Важно учесть, что данная форма применяется только при условии, что ОС — это автотранспортное средство.
Для остального имущества используется другой образец акта – или
Необходимость создания специального унифицированного бланка обусловлена наличием значительного количества характеристик автотранспортных средств. Среди таковых нужно отметить:
- данные о снятии с учета в ГИБДД;
- информация о пробеге ТС ;
- сведения о деталях объекта, его номерах и т.д
Кто оформляет?
Акт, оформленный по форме ОС-4а, заполняет ответственный за совершение подобных действий специалис
т.
В данном случае в качестве такового может выступать сотрудник отдела бухгалтерии.
Такая необходимость обусловлена тем, что любые действия, которые проводятся с основными средствами, обязательно должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете.
Важно учесть, что перед тем как списать транспортное средство, создается специальная . В нее должно входить минимум 3 человека. Цель ее создания — определение необходимости списания автомобиля, оценка его состояния.
Формирование комиссии происходит после издания соответствующего приказа , оформленного руководителем компании.
Только после того, как членами комиссии делается вывод о необходимости списания автотранспортного средства, составляется акт унифицированной формы ОС-4а.
По окончанию оценки состояния автотранспортного имущества членами комиссии составляется специальное , в котором отображается информация о полученных результатах.
Оно передается руководству фирмы. Могут возникать ситуации, при которых у членов комиссии появляются сомнения по поводу необходимости списания автотранспортного имущества. Такие проблемы решаются руководителями компании.
Подробное заполнение унифицированной формы ОС-4а
В начале акта указываются общие данные. Среди таковых нужно выделить следующие:
- сведения о компании, которой принадлежит автотранспортное средство — ее полное название и организационно-правовая форма;
- дата составления акта и его порядковый номер;
- должность и инициалы лица, ответственного за утверждение акта;
- характеристики ТС — регистрационный, инвентарный, заводской номер, его модель;
- причина, по которой возникла необходимость списания автомобиля;
- ФИО и должности лиц, несущих материальную ответственность (при наличии).
Дальнейшая часть акта состоит из таблиц . В каждую из них вносится определенная информация.
Таблица 1.
В ней указываются следующие данные:
Таблица 2.
В ней отражаются финансовые характеристики . Среди таковых нужно выделить следующие:
- стоимость авто на момент начала эксплуатации в компании;
- сумма амортизации;
- остаточная стоимость автомобиля.
Таблица 3.
Включает в себя информацию об основных характеристиках авто . К таковым относятся:
- данные из паспорта ТС;
- любая информация о автотранспортном средстве (по усмотрению руководства фирмы).
Указывается информация о номере шасси и двигателе автомобиля. Также описывается масса транспортного средства, его вместимость и грузоподъемность.
Если в составе имущества присутствуют драгоценные материалы , также делается отметка об их количестве и характеристиках.
В конце таблицы заключение о необходимости списания автомобиля вписывают члены комиссии. Вместе с этим они оставляют в документе свои личные подписи.
Таблица 4.
В нее вносится информация об элементах автотранспортного средства , которые пригодны для дальнейшего использования.
Указываются сведения о наименовании таких деталей, их количестве и основных характеристиках.
Таблица 5.
Включает в себя данные о расходах
, которые понесла компания в связи с списанием объекта.
В конце таблиц также указываются инициалы и должности членов и председателя комиссии.
