Бухгалтерия с нуля с примерами. Бухучет для чайников или простыми словами о сложном. Общие требования к бухучету

Настоящий краткий курс расчитан на лиц изучающих бухгалтерский учет, как учебную дисциплину. Автор курса ставит перед собой задачу по объяснению основ бухгалтерского учета для начинающих бухгалтеров, для тех кто хочет освоить эту интересную специальность. Почему основы? Потому что, если рассматривать бухгалтерский учет как один из видов деятельности человека, надо понимать что сама система бухгалтерского учета сформировалась не сразу, в один миг, а как наука развивался на протяжении всей истории развития человечества.

Полезная литература для начинающего бухгалтера

Ввпервые он был систематизирован в эпоху возрождения, во времена Леонардо да Винчи, великим математиком своего времени Лука Пачоли в 1494 году в научном труде “Трактат о счетах и записях”. В основе любой науки лежат специфические приёмы и методы, бухгалтерская работа спецефична и имеет свои приёмы и методы, а именно бухгалтерким учётом предусмотрены следующие различные приёмы и методы: инвнтаризация, система счетов и двойной записи и т.д. В повседневной работе в учёте в зависимости от отрасли и системы налогообложения имеются свои отраслевые особенности, какое-то хозяйственное явление подлежат отражению в учёте, какае-то отражается спецефично, спецефичным отраслевым приёмом. Учётом охватывается заработная плата, материалы и материальные запасы, основные средства, процесс производства и реализации, финансовый результат, учётом определяется, наконец, и финансовый результат любой организации. Переоценить значение бухгалтерского учёта в деятельности предприятий и организаций, а так же в целом для экономики нашей страны практически невозможно. Однако в ходе работы в должности главного бухгалтера, автору настоящего курса приходилось, постоянно, сталкивался с реформами, проводимыми реформаторами от бухгалтерского учета. Постоянно, под предлогом проводимых реформ узаканиваются изменения бухгалтерского учета, усложняются бухгалтерские проводки, забывая о задачах бухгалтерского учета по быстрой и правильной оценки деятельности предприятия и финансового состояния предприятия. Бухгалтерским учётом должны охватываться все хозяйственные операции предприятия, отрасли. Бухгалтерия предприятия призвана быстро и точно решать все задачи возложенные на неё. Бухгалтерию любого предприятия дожны возглавлять знающие специалисты, хорошо знающие теорию и практику. Настоящий курс призван помочь ориентироваться в быстро меняющемся бухгалтерском законодательстве, бухгалтер должен хорошо знать основы бухгалтерского учета, отличать новое и полезное в бухгалтерском учете, от ненужного, надуманного и порой вообще не выполнимого, из-за реалий хозяйственной жизни организации, предприятия. Автор курса признателен Вам за потраченное время на изучение данного курса и надеется, что Вы извлекли некоторую пользу при изучении бухгалтерского учёта в свете материалов данной работы.

Бухгалтерский учет — это просто

Этот сайт посвящен основам бухгалтерского учета и предназначен для тех, кому пришлось столкнуться с этим предметом, кто считает его сложным и непонятным. Как показывает практика, авторы учебников бухгалтерского учета, хотя и стараются максимально полно предложить информацию о предмете, особенностях и тонкостях бухгалтерского учета, зачастую уделяют мало внимания основам, считая их очевидными. Это является серьезным препятствием для начинающих, только столкнувшихся с изучением этого предмета. У новичков складывается впечатление, что понять бухгалтерский учет невозможно. Авторы этого сайта постараются развеять этот миф.

Для кого предназначен этот сайт? В первую очередь для тех, кто столкнулся с изучением бухгалтерского учета, и считают бухучет трудной непосильной наукой. Это могут быть не только студенты вузов, учащиеся колледжей, начинающие бухгалтера, но и опытные сотрудники, которым пришлось перейти на новый участок. Можно считать, что предложенные материалы — это online учебник по бухгалтерскому чету или интернет учебник по бухучету.

Для углубленного изучения бухгалтерского учета мы рекомендуем запастись учебниками и обращаться к источникам — законодательным и нормативным актам. Авторы сайта не ставили себе задачу, создать полное руководство по всем участкам бухгалтерского учета. Цель этого проекта — дать ответы на простые и сложные вопросы новичков, которые они стесняются спросить, либо их просто некому задать. Только имея полное понимание основ, можно переходить к изучению более сложных вещей. Тогда вы с уверенностью сможете сказать, что бухгалтерский учет — это совсем не так сложно.

Бухгалтерский учет для чайников простым языком

Раздел сайта задачи по бухгалтерскому учету содержит примеры решений и примеры бухгалтерских проводок по отдельным участкам учета. Приведенные примеры решения задач должны помочь начинающим в решении заданий, с которыми им придется столкнуться, изучая бухучет.

Раздел полезная информация содержит методические материалы, которые окажутся полезными при изучении бухгалтерского учета.

Для самостоятельной проверки в разделе тесты по бухучету, можно найти задания, подобранные по отдельным темам. С помощью тестов можно проверить свою способность правильно отвечать на вопросы. Правильные ответы на тесты по бухгалтерскому учету можно посмотреть сразу.

Управленческий учет

Управленческому учету как одной из подсистем бухгалтерского учета посвящена отдельная категория сайта. Управленческий учет обычно изучается в рамках отдельной дисциплины вне предмета бухгалтерского учета. Раздел управленческого учета на нашем сайте имеет аналогичную структуру и также содержит задачи по управленческому учету и тесты по управленческому учету.

Иногда клиенты обращаются с вопросом: хотим зарегистрировать ООО и заниматься коммерческой деятельностью. Подскажите, с чего начать бухгалтерский учет и сколько такие услуги будут стоить, если их будут оказывать специалисты “СальдоКонсалт”.

Мы подумали и решили подсказать, как организовать бухгалтерский учет, для тех, кто решит вести учет и сдавать отчетность самостоятельно.
Напомним, что с 2013 года вести бухгалтерский учет обязаны все компании , независимо от применяемой системы налогообложения, кроме Индивидуальных Предпринимателей.

Для начала необходимо определиться с выбором системы налогообложения. Это лучше сделать на стадии регистрации ООО. Большинство предпринимателей выбирают Упрощенную Систему Налогообложения (УСН).

А вот налогооблагаемая база может быть различной:

1. если предполагается значительная доля расходов, выбирайте “Доходы минус расходы”, ставка налога в этом случае в Петербурге составляет 10%,
2. если расходов будет не много, выбирайте “Доходы” 6%.

Возможно, что вид деятельности, который Вы собираетесь организовать, подпадает под налогообложение Единым Налогом на Вмененный Доход (ЕНВД). С 2013 года режим не является обязательным . Чтобы понять, выгодно его применять или нет в каждом конкретном случае, необходимо произвести расчеты.

Подумали, определились, отдали документы на регистрацию.

Далее приступаем к покупке программного обеспечения .
В настоящий момент многие предприниматели используют электронную бухгалтерию “Эльба” или программу “1С- Бухгалтерия”. “Эльба” удобна, поскольку это “облачное” решение и Вам не нужно будет следить за изменениями релизов программного обеспечения и форм отчетности. Кроме этого, существующая система подсказок позволяет вести учет самостоятельно даже новичкам.

Существует другое решение “1С -Бухгалтерия”. Как и в первом случае, здесь тоже представлено облачное решение. Если же Вы решите приобрести “желтую коробку” и установить ее на компьютер, такой вариант стоить будет недорого, особенно базовые версии. На них регулярно бывают скидки. Обновляться базовая версия будет при каждом запуске программы через интернет.

Определитесь, будете ли Вы сдавать отчетность в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования и декларации в ГНИ посредством телекоммуникационной связи (через интернет) или Вы готовы бегать по инстанциям с бумажными отчетами и флешками.

Мы советуем сразу хорошенько подумать и изыскать возможность подключиться к электронной отчетности. Вы сэкономите очень много времени . Вам будет доступна электронная переписка с налоговой, ПФ, ФСС, благодаря этому— возможность получить сверку расчетов или отправить запрос или письмо.

Составляем Приказ по учетной политике .

Краткий курс бухгалтерского учета для чайников

Для этого можно воспользоваться многочисленными сервисами, которые есть в интернете. Распечатываем один из таких приказов, проверяем, чтобы все моменты учета были отражены в Приказе.
Прикладываем к Приказу по учетной политике Рабочий План счетов и формы документов, которые будут использоваться в деятельности.

Составляем кадровые приказы . Мы описывали, какие кадровые документы должны быть у компании. Поэтому, предлагаем прочитать соответствующие статьи на нашем сайте. Советуем не откладывать на потом кадровое делопроизводство, поскольку потом будет много других дел и Вам просто будет некогда. Достаточно подготовить формы документов, которые потом Вы будете заполнять по мере необходимости.

Программное обеспечение выбрано, установлено. Начинаем работать, заполняем все реквизиты компании . Для этих целей в программе есть “Помощник”. Следуем его указаниям.

А дальше начинаем хозяйственную деятельность и отражаем последовательно в программе все хозяйственные операции . Закупаем товары, материалы, получаем авансы от покупателей. На все бумажные документы, которые у нас появятся, создаем в программе аналогичные электронные документы .

Бухгалтерский учет - это основанная на законах математики система учета имущества и обязательств предприятия, финансовых результатов деятельности и совершаемых им хозяйственных операций.

В России порядок ведения бухгалтерского учета регулируется федеральным законом "О бухгалтерском учете" от Краткие сведения о бухгалтерском учете No 402-ФЗ (с последующими изменениями) и рядом Положений по бухгалтерскому учету, утвержденным Минфином РФ.

Прежде чем начать рассказ о бухгалтерском учете, отдадим дань памяти его основоположнику - итальянскому ученому, математику Луке Пачоли, жившему в средние века (1445 - 1517 г.г.). В 1493 году Лука Пачоли завершил свой главный научный труд "Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях", в состав которого входил "Трактат о счетах и записях" . Книга, над которой Лука Пачоли работал почти тридцать лет, была издана в Венеции В 1494. Именно в "Трактате о счетах и записях" Пачоли впервые в мире описал систему двойной записи по бухгалтерским счетам, на которой построена вся современная бухгалтерия.

Бухгалтерский учет - достаточно сложное дело, практические навыки ведения которого невозможно получить после прочтения короткого материала. Поэтому цель этой главы - не научить Вас бухгалтерскому учету (для этого существуют бухгалтерские курсы и специализированные учебные заведения), а дать общее представление о нем.

Вероятно, многие из наших читателей полагают, что предприятия малого бизнеса освобождены от ведения бухгалтерского учета (от кого-то слышали, где-то читали об этом...), и зададут вопрос: для чего всё это нужно начинающему предпринимателю? Но это еще одно заблуждение, бытующее среди новичков. На самом деле от обязанности вести бухгалтерский учет действительно освобождены только индивидуальные предприниматели. Если Вы собрались открывать юридическое лицо - ООО, АО или другой организационно-правовой формы, вести бухгалтерию потребуется, причем вне зависимости от системы налогообложения. Подробно об этом уже говорилось в главе 6 , поэтому здесь возвращаться к этой теме мы не будем.

Кроме того, зная основы бухгалтерского учета, Вы сможете понимать, что делает Ваш бухгалтер, и контролировать его работу, а не принимать на веру все его действия и пояснения к ним.

Как уже упоминалось, бухгалтерский учет основан на методе двойной записи - отсюда происходит выражение "двойная бухгалтерия". Кстати, многие думают, что оно несет негативный, даже криминальный смысл и обозначает, что какие-то нечестные фирмы ведут отдельную бухгалтерию "для себя", и другую - с искаженными данными - для контролирующих органов, но это абсолютно не так. Двойная запись - это способ отражения в учете хозяйственных операций, при котором сумма каждой операции записывается дважды - по дебету одного и по кредиту другого бухгалтерского счета.

Счетом в бухгалтерии называется совокупность записей бухгалтерского учета, в которых фиксируется движение денежных средств предприятия по однородным (имеющим схожие признаки) хозяйственным операциям. Хозяйственной операцией, в свою очередь, именуется любое действие, влекущее изменение финансового состояния предприятия (простейшие примеры: получение оплаты от покупателя, выплата заработной платы сотруднику, списание материалов в производство, оплата учредителем доли в уставном капитале ООО).

Счета имеют нумерацию от 01 до 99. Полный список счетов с их наименованиями и инструкцией по использованию каждого из них содержится в "Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций" (кратко - "План счетов"), утвержденном Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 No 94н (с последующими изменениями).

Примеры некоторых счетов:
01 - "Основные средства" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации (производственного оборудования, транспортных средств, зданий, сооружений и т.п.), находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении;
10 - "Материалы" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и т.п. ценностей организации;
19 - "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" - предназначен для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к уплате) организацией суммах налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, а также работам и услугам;
20 - "Основное производство" - предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации;
41 - "Товары" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи;
50 - "Касса" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации;
51 - "Расчетные счета" - предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на расчетных счетах организации;
60 - "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги и т.п.;
62 - "Расчеты с покупателями и заказчиками" - предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками;
68 - "Расчеты по налогам и сборам" - предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации;
69 - "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации;
70 - "Расчеты с персоналом по оплате труда" - предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации;
80 - "Уставный капитал" - предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда) организации;
99 - "Прибыли и убытки" - предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.

Все счета имеют следующую структуру:

Сальдо начальное
Оборот по дебету - Оборот по кредиту
Сальдо конечное

где:
Дебет – происходит от латинского debet – "он должен" и, если говорить упрощенно, обозначает обязательства дебиторов (т.е. контрагентов, которые должны за что-либо организации);
Кредит (ударение на первый слог - крЕдит) - в переводе с латыни – "он верит", в противоположность дебету обозначает обязательства организации перед кредиторами (которые "верят", что организация им заплатит или погасит обязательства иным способом);
Сальдо начальное - это выраженный в денежной сумме остаток по счету на начало определенного периода (обычно - дня, месяца, квартала, года);
Оборот по дебету - сумма всех операций, отраженных по дебету счета в течение периода;
Оборот по кредиту - сумма всех операций, отраженных по кредиту счета в течение периода;
Сальдо конечное - выраженный в денежной сумме остаток по счету на конец периода.

Некоторые полагают, что дебет и кредит - это аналоги прихода и расхода. В некоторых случаях это действительно так, но иногда бывает и наоборот. Дело в том, что бухгалтерские счета делятся на три группы - активные, пассивные и активно-пассивные.

Счета, на которых учитываются хозяйственные средства предприятия, его имущества (оборудование, материалы, готовая продукция, денежные средства) называются активными. Увеличение средств на таких счетах отражается по дебету, а их расходование – по кредиту. Конечное сальдо активного счета может быть только дебетовым. Пример активного счета - 50 "Касса" (очевидно, что остаток денежных средств в кассе не может быть отрицательным, ведь сумма наличных денег меньше нуля - это нонсенс).

Счета, на которых ведется учет источников хозяйственных средств (уставного капитала, прибыли, кредитов), называются пассивными. На пассивных счетах увеличение источников хозяйственных средств записывается по кредиту, а уменьшение – по дебету. Конечное сальдо пассивного счета может быть получено лишь по кредиту.

Счета, на которых могут быть учтены как виды хозяйственных средств, так и источники их формирования, называют активно-пассивными. К ним относятся счета, на которых отражаются расчеты предприятия с бюджетом, поставщиками, подотчетными лицами и т.п., поскольку в процессе расчетов эти лица могут выступать и в роли должников предприятия, и в роли его кредиторов.

Поэтому дебет аналогичен приходу, а кредит расходу в записях по активным счетам, а для пассивных счетов ситуация обратная - приход записывается по кредиту, а расход по дебету. Нетрудно догадаться, что у активно-пассивных счетов приход и расход могут, если так можно выразиться, меняться местами и, в зависимости от характера той или иной операции, учитываться либо по дебету, либо по кредиту. Конечное сальдо активно-пассивного счета может и дебетовым, и кредитовым.

Для удобства к бухгалтерскому счету могут быть привязаны один или несколько субсчетов, являющихся счетами "второго порядка" и используются для более детального учета отдельных показателей. Они позволяют группировать данные бухгалтерского учёта в соответствии с нуждами финансовой и управленческой отчётности и необходимостью экономического анализа деятельности предприятия. Например, согласно Плану счетов, к счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" могут быть открыты следующие субсчета:
69-1 "Расчеты по социальному страхованию",
69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению",
69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".

Сказанное выше довольно трудно для восприятия человеком, далеким от бухгалтерии. Поэтому перейдем к примерам и покажем, как наиболее типичные хозяйственные операции отражаются в записях по счетам.

Пример 1. Заказчик перечислил предприятию 100.000 рублей в оплату за выполненные работы.

Данная операция записывается следующим образом:

Дебет 51 счета "Расчетные счета" 100.000 рублей - Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" 100.000 рублей.

Как видно, сумма 100.000 рублей записывается 2 раза - один раз по дебету, второй - по кредиту. Как уже упоминалось, именно поэтому данный способ записи хозяйственных операций именуется "двойной записью".
Одна запись по дебету и кредиту соответствующих счетов называется бухгалтерской проводкой . Бухгалтеры нередко используют сокращенный вариант записи проводок: Д [номер счета] - К [номер счета] сумма . Для нашего примера это будет выглядеть так:

Д 51 - К 62 100.000

Сумма 100.000 в такой записи для краткости указана один, а не два раза, но подразумевается, что она такова и по дебету, и по кредиту.

Суммы, записываемые в дебет и кредит одной проводки всегда одинаковы, если когда-либо Вам встретится иная запись, знайте - это грубейшая ошибка.

Пример 2. Организация - плательщик налога на добавленную стоимость, получила ранее оплаченные производственные материалы от поставщика на сумму 120.000 рублей (в том числе НДС 20.000 рублей).

Как Вы видели, хозяйственная операция, рассмотренная в предыдущем примере, описывалась в учете одной проводкой. Однако так бывает не всегда - довольно часто в связи с совершением одной хозяйственной операции необходимо делать несколько бухгалтерских проводок. Вот какие проводки следует выполнить в нашем случае:
Д 10 - К 60 100.000
Д 19 - К 60 20.000
Учет операции с помощью двух проводок здесь обусловлен тем, что по правилам бухгалтерского учета поступившие материалы учитываются на счете 10 по стоимости без НДС, а сумма НДС учитывается отдельно - на счете 19.

Пример 3. Начисление предприятием, применяющим упрощенную систему налогообложения, заработной платы работнику, занятому в основном производстве, в сумме 40.000 рублей.

В соответствии с законодательством, одновременно с начислением заработной платы необходимо также начислить:
- страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, ставка 22%,
- страховые взносы в Фонд социального страхования "от несчастных случаев и профессиональных заболеваний", ставка 0,2% (ставка зависит от класса профессионального риска, здесь мы предположим, что предприятие уплачивает данные взносы по минимальной ставке),
- страховые взносы в Фонд социального страхования "на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", ставка 2,9%; - страховые взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, ставка 5,1%. - налог на доходы физических лиц, ставка 13% (удержание налога из заработной платы осуществляется в связи с выполнением предприятием обязанностей налогового агента).
Для отражения в учете указанных начислений, необходимо сделать следующие проводки:
Д 20 - К 70 40.000 - начислена заработная плата;
Д 20 - К 69.2 8.800 - начислены страховые взносы в ПФ;
Д 20 - К 69.1 80 - начислены страховые взносы в ФСС "от несчастных случаев...";
Д 20 - К 69.1 1.160 - начислены страховые взносы в ФСС "на случай временной нетрудоспособности...";
Д 20 - К 69.3 2.040 - начислены страховые взносы в ФФОМС;
Д 70 - К 68 5.200 - удержан НДФЛ.

Пример 4. Выплата заработной платы наличными деньгами работнику из предыдущего примера.

В примере 3 речь шла о начислении заработной платы - т.е. об отражении в учете обязательства организации перед работником выплатить ему заработную плату. Точно также были учтены обязательства по уплате налога (НДФЛ) и страховых взносов во внебюджетные фонды. Но наличие обязательства не означает его автоматического выполнения. Кроме того, начисление обязательства и его исполнение могут не совпадать по времени. Например, заработная плата за вторую половину месяца начисляется не позднее последней даты этого месяца, а сама выплата производится обычно уже в следующем месяце. Поэтому погашение обязательств (в нашем случае - выплата заработной платы и перечисление налога в бюджет и взносов внебюджетные фонды) отражается в учете отдельными проводками:
Д 70 - К 50 34.800 - выплачена из кассы заработная плата (начисленные 40.000 минус НДФЛ 5.200);
Д 69.2 - К 51 8.800 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ПФ;
Д 69.1 - К 51 80 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ФСС "от несчастных случаев...";
Д 69.1 - К 51 1.160 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ФСС "на случай временной нетрудоспособности...";
Д 69.3 - К 51 2.040 - перечислены с расчетного счета страховые взносы в ФСС "на случай временной нетрудоспособности...";
Д 68 - К 51 5.200 - перечислен с расчетного счета НДФЛ в бюджет.

Вы можете спросить, а как узнать, какие проводки нужно делать в той или иной хозяйственной ситуации? В первую очередь при выполнении проводок следует руководствоваться уже упоминавшимся Планом счетов. Кроме того, существуют альбомы типовых бухгалтерских проводок - их можно найти в Интернете или купить в магазинах специальной литературы.

Выше мы уже говорили об активных и пассивных счетах. Но что же это, собственно, такое - актив и пассив ? Это важнейшие понятия, используемые в бухгалтерии. Происходят они от латинских слов "activus" - деятельный и "passivus" - страдательный, недеятельный. В современной бухгалтерии актив отражает состояние, размещение и использование средств предприятия, а пассив - источники образования этих средств. Актив и пассив являющиеся составными частями бухгалтерского баланса .

Бухгалтерский баланс - это способ обобщения и группировки активов предприятия и источников их образования - пассивов на начало отчетного года и конец отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года) в денежной оценке. Технически бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, состоящую из двух частей - актива и пассива, которые, в свою очередь, подразделяются на отдельные элементы - разделы и входящие в состав разделов статьи (строки баланса). Значения статей разделов баланса рассчитываются как суммы либо разности остатков (начальных и конечных сальдо) по счетам, относящимся к той или иной статье.

Актив баланса всегда равен пассиву - это непреложное правило бухгалтерии. Возможно, вы слышали выражение "сводить баланс", употребляемое бухгалтерами. Оно означает, что бухгалтер при составлении баланса получил не равные величины актива и пассива, и ищет ошибку, возможно ранее допущенную в бухгалтерских проводках или возникшую вследствие неверного указания сумм в статьях баланса, из-за которых актив не сходится с пассивом. В результате "сведения баланса" суммы актива и пассива должны стать одинаковыми.

Эта глава Пособия была для Вас полезна?

Пожалуйста, введите сумму в расположенное ниже поле (или оставьте 100 руб. по умолчанию) и нажмите "Оплатить".

Основные понятия бухучета - это ключевые правила организации бухгалтерии в компании. В статье расскажем, что такое бухгалтерский учет, зачем он необходим, опишем его основные принципы; расскажем, какими методами информация систематизируется и обрабатывается.

Бухучет: история и наши дни

Основоположником бухгалтерского учета считают итальянского математика Лука Пачоли, впервые систематизировал метод двойной записи, и в своих работах заложил основы бухучета. Произошло это в Средние века — в далеком XV веке.

В настоящее время основы бухгалтерского учета в Российской Федерации установлены в Федеральном законе "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 № 402 . Основная задача бухучета — это формирование систематизированной информации о работе компании, которая служит для подготовки бухгалтерской отчетности. Отдельные стороны бухучета регламентируются Положениями по бухгалтерскому учету. В последние годы основные понятия бухгалтерского учета российских стандартов (РСБУ) планомерно приводятся в соответствие с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

Основные понятия

Как было сказано выше, основным для бухгалтерского учета является сбор и обработка финансовой, хозяйственной и статистической информации для подготовки отчетных данных. Какая информация составляет основу бухгалтерского учета? Его объектами являются:

• факты хозяйственной жизни;
• активы и обязательства;
• источники финансирования деятельности организации;
• доходы и расходы.

Все объекты подлежат отражению в бухучете в стоимостной (денежной) оценке. Отражению в учетной системе подлежат только те события, которые произошли, оформлены документально и оценены.

Методы бухучета

Что входит в основные принципы бухучета

В таблице ниже представлены основные принципы бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет представляет собой сплошное и непрерывное фиксирование своей деятельности организации на основе и регистрации хозяйственных процессов в денежном эквиваленте. Все условно делят на две части: активы (средства, которые принадлежат предприятию) и пассивы (источники этих средств). Знание плана счетов представляет собой основы бухгалтерского учета. Все операции отражаются Так приобретение основных средств, поступление денег на расчетный счет отражается по дебету, то есть происходит увеличение активов. Уменьшение активов показывается по кредиту счетов. Увеличение пассива отражается по кредиту, а уменьшение - по дебету.

Все проводки составляются на основании инструкций Министерства Финансов и Налоговой Службы и только при наличии первичных документов (накладных, договоров, счетов-фактур). Понимать основы бухгалтерского учета необходимо для повседневной работы всех финансистов. При составлении проводок важно логически учитывать, что увеличении средств организации (активов) необходимо ставить по дебету, а их уменьшение - по кредиту. Увеличение же источников средств предприятия (пассивов) ставят по кредиту, а уменьшение источников - по дебету.

Основы бухгалтерского учета составляют два принципа:

1. Принцип сбалансированности

В основе принципа бухгалтерской сбалансированности лежит формула:

АКТИВЫ= ОБЯЗАТЕЛЬСВА + СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ

АКТИВЫ - это все то, что имеет предприятие и использует для получения прибыли.

ОБЯЗАТЕЛЬСТВА - это все то, что предприятие должно внешним инвесторам, поставщикам, государственным организациям и бюджету.

СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ - это та часть, которая остается при вычитании обязательств из активов Тем самым показано, что ОБЯЗАТЕЛЬСТВА погашаются в первую очередь при ликвидации или закрытии предприятия, и каждый собственник может распоряжаться СОБСТВЕННЫМ КАПИТАЛОМ в последнюю очередь.

1. Принцип двойной записи

Все финансовые сделки имеют зачетные стороны, но принцип сбалансированности должен всегда соблюдаться. Например, вы имеете 100000 рублей, а приобрести оборудование необходимо на 300000, тогда вы берете ссуду в банке на недостающую сумму.

А(100000)=О+ СК(100000)

В бухгалтерии эта операция оформляется по дебету в кассу-200000 рублей и по кредиту в обязательство перед банком - 200000 рублей.

А(100000+200000)=О(200000)+СК(100000) Таким образом, принцип сбалансированности сохранен.

Особо следует выделить расходы в бухгалтерском учете. Расходы - это в первую очередь уменьшение экономической выгоды в определенный период, в результате оттока активов или увеличения обязательств, которое приводит к уменьшению капитала.

Бухгалтеру не следует путать расходы и затраты в бухгалтерском учете и всегда понимать их отличия во время работы и уметь грамотно отстаивать точку зрения перед ревизионными органами. Затраты никогда не уменьшают СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ в отличие от расходов. Затраты предприятие несет определенный период, затем эти затраты превращаются в АКТИВЫ или в расходы. Расходы зависят от затрат и всегда влияют на прибыль предприятия. А вот сами затраты не оказывает влияние на прибыль.

Покажу на примерах: Погашение кредиторской задолженности ведет к уменьшению АКТИВОВ (деньги уплачены), но одновременно уменьшились и ОБЯЗАТЕЛЬСТВА (долг погашен), значит, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ не изменился. Поэтому считать это расходом неверно.

Списание же дебиторской задолженности по истечению срока давности трех лет является расходом, так как происходит уменьшение АКТИВОВ без изменения ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, значит, СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ уменьшается. Аналогично можно признать расходом отрицательную или признание штрафов, пени, госпошлины.

Затраты при сдаче имущества в аренду являются расходом по окончании периода, затраты на производство, которое закрылось и не дало прибыли тоже можно считать расходом.

Вот собственно и все основы бухгалтерского учета, основанные на логике, а не на специальных инструкциях, методических пособиях, положениях и прочих нормативных документах. В бухгалтерии необходимо логически мыслить, а не просто слепо следовать требованиям.

Пройдите пошаговое обучение бухучету для чайников бесплатно и без регистрации. Обучиться бухгалтерскому учету самостоятельно с нуля помогут видео ролики и подсказки в статье.

Новые проводки от Минфина с примерами :

Для чего нужен бухучет

Основная цель бухучета - систематизировать и обобщить информацию о финансовых операциях компании. Бухучет позволяет собрать все данные о сделках организации в учетной программе. Эта информация нужна не только руководителям компании, но и внешним пользователям - налоговой, фондам, сотрудникам и другим лицам.

Как научиться бухучету

У начинающих бухгалтеров часто возникает вопрос - с чего начать обучение. Ответ прост - обучиться бухгалтерскому учету с нуля можно бесплатно самостоятельно. Для этого необходимо изучить нормативные акты, которые бухгалтеры используют в работе. Обязательные требования к бухучету в компании записаны в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Также есть простой вариант познакомиться с правилами бухучета и основными законами - прочитать статью целиком и посмотреть бесплатные онлайн - курсы. Пошаговое обучение бухгалтерскому учету для чайников с видео ниже.

Бухучет пошаговое обучение

Пройдите начальный курс бухгалтерии двигаясь по разделам в статье. Всего предусмотрено четыре раздела для начинающих. Полный курс доступен в режиме онлайн и без регистрации. Пройти пошаговое обучение бухгалтерскому учету помогут эксперты .

Активы, пассивы и их баланс

Бухгалтерский баланс - это главное в бухгалтерском учете. По сути это цель всего бухучета. А все остальное - первичные документы, проводки, регистры и так далее - это шаги на пути к ней.

Форма бухгалтерского баланса утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Бланк можно скачать в начале статье или распечатать с сайта . Распечатайте баланс, чтобы он был перед глазами, иначе вам будет сложно разобраться с тем, о чем сейчас пойдет речь.

Первое, что бросается в глаза - это графы активов и пасивов. Активы предприятия записывают в левую половину баланса, а в правую - пассивы. Это сделано для того, чтобы имущество и долги организации не перемешались. Имущество должно быть в активах, долги - в пассивах. Иначе быть не может.

Подробнее об активах и пассивах можно узнать из курсов по основам бухгалтерского учета для начинающих. Обучиться бухгалтерскому учету с нуля бесплатно самостоятельно помогут эксперты .

Во второй части обучения бухгалтерии с нуля в режиме онлайн эксперты подробно расскажут про принцип двойной записи и о том, как составить бухгалтерский баланс.

Дебит, кредит, счета и проводки

Бухгалтерские счета нужны, чтобы постоянно следить за активами и пассивами предприятия. В России действует План счетов, утвержденный приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

Каждый счет служит для подсчета одного актива или пассива. Счета делится еще на субсчета. А те, в свою очередь, на аналитические счета. Из аналитических счетов складывается субсчет, а из субсчетов – синтетический счет.

Подробно о плане счетов рассказывают эксперты в эксклюзивном курсе основ бухучета.

Счета, которые принимают участие в проводке, называют корреспондирующими. С точки зрения проведения прводок счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

По дебету активных счетов показывают поступление активов предприятия, а по кредиту - их выбытие. На активно-пассивных счетах учитывают как активы, так и пассивы. На пассивных счетах отражают только пассивы. Такие счета кредитуют, если у компании появился или увеличился долг, и дебетуют, если этот долг уменьшился.

Подробнее о бухгалтерских проводках расскажут эксперты в серии курсов бухгалтерского учета для чайников.

Первичные учетные документы и учетные регистры

Первичные документы нужны, чтобы зафиксировать финансовые операции в учете, а именно сделать проводку. Эти документы выписывают непосредственно в тот момент, когда проходит очередная финансовая операция. Например, оплата или покупка товара.

У первичных документов нет единой формы, но это не значит, что составлять документы можно по своему усмотрению. Перечень обязательных реквизитов установлен частью 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Он не такой уж большой, поэтому приведем его полностью.

В общем виде существует пять обязательных реквизитов, которые должны быть в первичке:

• наименование и дата составления документа;
• название компании, составившей документ. Полное или сокращенное - значения не имеет;
• содержание факта хозяйственной деятельности. То есть описание операции или какого-то события, которые вы отражаете в учете;
• натуральное или денежное измерение (рубли, штуки, упаковки и т. п.);
• должности сотрудников, совершивших операцию и ответственных за нее (ответственных за оформление события), их подписи и Ф. И. О. (или иные данные для идентификации).

Подробнее про требования к первичным документам расскажут эксперты . Прослушать курс бухучета для начинающих можно ниже.

Данные из первичных документов вносят во вторичные бухгалтерские документы, которые по-другому называют учетными регистрами. На основании данных из учетных регистров составляют налоговые и финансовые отчеты.

Правила составления регистров для налогового и бухгалтерского учета можно узнать в обучающем курсе по бухгалтерскому учету, который подготовили эксперты .

Бухгалтерская отчетность

С главным отчетным документом вы уже знакомы - это бухгалтерский баланс. В паре с ним всегда идет отчет о финансовых результатах. Эти документы оформляют как по итогам года, так и по итогам любого установленного в компании отчетного периода.

Обязательной является только годовая отчетность. Вопрос о том, нужна ли компании отчетность за более короткие периоды, в каждом случае решается отдельно. Промежуточная отчетность нужна, если требование об этом прописано в законодательстве, учредительных документах или в договоре с контрагентом.

В годовую отчетность коммерческой организации помимо баланса и отчета о финансовых результатах включают приложения к ним:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• отчет об изменениях капитала;
• отчет о движении денежных средств;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Компании, которые по закону должны проходить аудиторскую проверку, также прикладывают к отчетности аудиторское заключение.

Для компаний, которые относятся к малому бизнесу, предусмотрены упрощенные формы отчетности. Критерии малого предпринимательства можно найти в статье 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ.

На подготовку итогового баланса и остальных форм дано три месяца после окончания отчетного года. То есть крайний срок – 31 марта следующего года.

Видео курсы по бухгалтерскому учету и налогообложению помогут разобраться с порядоком заполнения бухгалтерской отчетности. Пошаговое обучение бухучету для чайников разработали эксперты .